I dipendenti che riportano sospette violazioni di leggi e politiche dimostrano coraggio e rispetto per Cephalon e per i propri colleghi. La prima persona a cui rivolgervi è il vostro diretto supervisore. Il management ascolterà oggettivamente le preoccupazioni del dipendente e se ne occuperà in modo tempestivo ed efficiente. Altre risorse che possono essere contattate, se necessario, sono Qualità, Legale, Revisione Interna, Risorse Umane, e Global Compliance. Se queste divisioni non sono disponibili o non sapete a chi rivolgervi, avete anche l’opzione di utilizzare The Hotline per riferire le vostre preoccupazioni.

È possibile accedere a The Hotline in diversi modi:

Contattate The Hotline per denunciare preoccupazioni relative a violazioni legali, problemi etici o altre violazioni di politiche o procedure aziendali, come:

• Molestie o discriminazione
• Tutela di informazioni riservate
• Rappresentazioni finanziarie fraudolente
• Questioni relative all’ambiente, alla salute e alla sicurezza
• Violazioni di politiche di marketing e di vendita
• Violazioni di politiche o procedure di laboratorio o produzione
• Trasferimento di farmaco o abuso
• Insider trading
• Violazioni della legge

Per via di specifiche leggi locali, nell’Unione Europea The Hotline può essere usata solo per riportare timori relativi ad aspetti finanziari, di revisione dei conti, bancari o corruzione. Una procedura separata ma simile alla Hotline si applica alle Operations in Cephalon EU ed è fornita come supplemento agli Standard. Ulteriori copie della procedure possono essere ottenute dal Dipartimento Legale.

Tutte le telefonate alla Hotline sono trattate da specialisti professionisti abilitati esterni all’azienda. Gli specialisti sono situati negli Stati Uniti e risponderanno alla vostra chiamata e ascolteranno ciò che vi preoccupa. Servizi di traduzione sono disponibili qualora desideriate procedere nella vostra lingua. Le chiamate a The Hotline non sono rintracciate o registrate e potete scegliere di rimanere anonimo o potete fornire il vostro nome e i vostri contatti. Lasciare il vostro contatto può essere utile nel caso di un’inchiesta. Nel caso decidiate di rimanere anonimi alla fine della chiamata, lo specialista di The Hotline vi fornirà un numero di riferimento in modo da poter ricevere in seguito aggiornamenti sulla questione che ha destato le proprie preoccupazioni. Tutte le comunicazioni effettuate tramite Hotline saranno trattate con discrezione. Faremo il possibile per tutelare l’anonimato di coloro che fanno delle comunicazioni e che non desiderano rivelare la propria identità e rivolgersi al servizio in modo riservato, soggetto ovviamente alle disposizioni legali che prevedano di rivelare le informazioni all’autorità governativa responsabile.

Lo specialista di The Hotline produrrà una relazione sulla vostra chiamata, contenente i dati personali eventualmente forniti. La relazione sarà inoltrata alla Global Compliance per il solo scopo di esaminare la questione e condurre qualsiasi necessaria inchiesta ai sensi delle leggi locali. Cephalon condurrà indagini eque ed appropriate su accuse di cattiva condotta o infrazioni. Tali indagini saranno supervisionate dalla Global Compliance. Ci aspettiamo che i dipendenti partecipino e cooperino con le indagini interne e forniscano informazioni veritiere e complete.

The Hotline è opzionale e i dipendenti che scelgono di non usarla non saranno penalizzati. I dipendenti che fanno denuncie in buona fede non saranno penalizzati, anche se gli episodi riportati non saranno confermati. Ritorsioni per tali comunicazioni in buona fede non saranno tollerate e potrebbero portare a provvedimenti disciplinari, fino a ed incluso il licenziamento. D’altra parte, i dipendenti che denunciano fatti in malafede saranno soggetti a provvedimenti disciplinari. Cephalon non fornirà amnistia ad una persona coinvolta in un atto illecito che lei stessa ha denunciato o che presenta problemi di rendimento.