Mitarbeiter, die vermutete Übertretungen von Gesetzen und unternehmenspolitischen Richtlinien melden, beweisen Zivilcourage und Respekt für Cephalon und ihre Kollegen. Sie sollten zuerst mit ihrem Vorgesetzten sprechen. Von einem Mitglied des Führungspersonals wird erwartet, dass es dem Mitarbeiter objektiv zuhört und angesprochene Themen sofort und effizient angeht. Weitere Ressourcen, falls zutreffend, schließen die Abteilungen Qualität, Recht, Interne Prüfung, Personalwesen, sowie Global Compliance ein. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihnen diese Wege nicht offen stehen oder Sie nicht sicher sind, welchen Weg Sie einschlagen sollen, steht Ihnen auch die Möglichkeit zur Verfügung, The Hotline anzurufen, um über Ihre Besorgnisse zu berichten.

The Hotline erreichen Sie unter:

Rufen Sie The Hotline an, um über Gesetzesübertretungen, ethische Probleme oder andere Verletzungen der Unternehmenspolitik oder Geschäftsvorgänge zu berichten, wie z. B.:

• Belästigung oder Diskriminierung
• Schutz von vertraulichen Informationen
• Betrügerische Finanzberichte
• Themen über Umwelt, Gesundheit oder Sicherheit
• Verletzung von Verkaufs- und Marketingpolitik
• Verletzung von Produktions- oder Laborpolitik oder entsprechender Vorgänge
• Medikamentenabzweigung oder -missbrauch
• Insiderhandel
• Gesetzesübertretungen

Aufgrund spezieller örtlicher Gesetze in der Europäischen Union kann The Hotline nur verwendet werden, um über Finanzen, Buchungsprüfungen, Bankgeschäfte oder Korruption Bedenken zu äußern. Es gibt eine separate, aber ähnliche Anwendung der Hotline für die Aktivitäten von Cephalon in der EU, die als Ergänzung zu den Standards zur Verfügung gestellt wird. Weitere Kopien über die Verwendung können bei der Rechtsabteilung angefordert werden.

Alle Anrufe über The Hotline werden in den USA von ausgebildeten, vereidigten Hotline-Sachbearbeitern außerhalb des Unternehmens entgegengenommen, die sich Ihre Besorgnisse anhören. Falls Sie in Ihrer Muttersprache sprechen möchten, stehen Übersetzungsdienste zur Verfügung. Anrufe über The Hotline werden nicht zurückverfolgt oder aufgezeichnet, und Sie können anonym bleiben, wenn Sie das möchten, oder Sie können auch Ihren Namen und Ihre Adresse angeben. Die Kontaktinformationen, die Sie über die Hotline angeben, können bei der Durchführung einer Untersuchung hilfreich sein. Wenn Sie lieber anonym bleiben möchten, gibt Ihnen der The Hotline-Sachbearbeiter am Ende des Gesprächs eine Referenznummer, sodass Sie Ihre Meldung weiter verfolgen können. Alle Hotline-Gespräche werden diskret behandelt. Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um die Anonymität von Personen zu schützen, die Berichte abgeben und ihre Identität nicht preisgeben möchten. Wir kümmern uns um ihre Besorgnisse auf vertrauliche Art, sind jedoch verpflichtet, bei einer gesetzlichen Anforderung durch eine zuständige Behörde Unterlagen offenzulegen.

Der Hotline-Sachbearbeiter wird aufgrund Ihres Anrufes einen Bericht zusammenstellen, einschließlich aller persönlichen Daten, die Sie uns gegeben haben. Der Bericht wird an Global Compliance für den einzigen Zweck weitergeleitet, die Angelegenheit zu überprüfen und alle notwendigen Untersuchungen durchzuführen, die mit dem lokalen Recht vereinbar sind. Cephalon wird faire und angemessene Untersuchungen über Anschuldigungen unangebrachten Benehmens oder Fehlverhaltens in Übereinstimmung mit dem örtlichen Recht durchführen. Solche Untersuchungen werden von Global Compliance überwacht. Wir erwarten von den Mitarbeitern, bei den internen Untersuchungen mitzuarbeiten und daran teilzunehmen und wahrheitsgetreue und vollständige Angaben zu machen.

Sie können The Hotline nutzen, wenn Sie möchten, werden jedoch nicht benachteiligt, wenn Sie sie nicht benutzen. Mitarbeiter, die Berichte in gutem Glauben abgeben, werden nicht benachteiligt, selbst wenn die berichteten Vorfälle nicht bestätigt werden. Mitarbeiter, die jedoch böswillige Berichte abgeben, haben mit disziplinarischen Maßnahmen zu rechnen. Cephalon wird keine Nachsicht bei einer Person üben, die an einem Fehlverhalten beteiligt ist, über das er oder sie einen Bericht abgibt.