De Normen zijn de gids voor het bedrijfsbeleid en de wettelijke eisen die bepalen hoe we in de hele wereld zaken doen. De Normen beschrijven niet elk detail van elke wet, regelgeving of bedrijfsbeleid die op u van toepassing kan zijn. Op het Cephalon intranet kunt u de functionele beleidsregels en werkwijzes in detail vinden. Global Compliance of uw manager kan u ook meer informatie verstrekken.

De Normen zijn van toepassing op alle functionarissen van Cephalon, full time en part time werknemers en op alle verkopers, vertegenwoordigers of adviseurs gedurende de tijd dat ze voor Cepahlon werken of Cephalon vertegenwoordigen, waar de wet dit toestaat. De Normen zijn overal van toepassing, ongeacht het land waarin u werkt. De toepassing van de Normen kan echter verschillend zijn in verschillende landen, wegens lokale zakelijke gebruiken en gewoontes of omdat men lokale wetten en regels moet naleven. Als u twijfels heeft over hoe de Normen toegepast worden, dan kunt u het beste uw manager of Global Compliance hiernaar vragen.

Alle werknemers moeten er zelf voor zorgen dat ze vertrouwd raken met de wetten, regels, bedrijfsbeleidsregels en -werkwijzes die op hun werk van toepassing zijn, en dat ze die navolgen. U bent er verantwoordelijk voor om, indien nodig, advies te vragen, zorgen te uiten en verdachte of bestaande overtredingen van de wet of het bedrijfsbeleid te rapporteren. Er bestaan veel manieren binnen het bedrijf om u daarbij te helpen, waaronder uw eigen chef of een andere manager, Global Compliance en de Hotline (“The Hotline”).

Ontheffingen van de bedrijfsbeleidsregels die voorkomen in de Normen, zijn uitzonderingen en worden alleen onder speciale omstandigheden gegeven. Ontheffing wordt onder geen beding gegeven als het onwettelijk of onethisch gedrag toelaat. Uitzonderingen voor werknemers worden alleen gemaakt op aanraden van Global Compliance. Ontheffingen voor bedrijfsfunctionarissen kunnen alleen door het bestuur van het bedrijf en door het benoemingscomité van de Raad van Bestuur gegeven worden, op aanbeveling van de onderdirecteur en het hoofd van de Compliance afdeling. Alle ontheffingen worden direct bekendgemaakt, zoals vereist wordt door de wet, de regelgeving en de regels van de lokale effectenbeurs.