Cephalon - Raising Concerns
 
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反映问题

员工举报涉嫌违反法律和公司制度的行为是有勇气的表现,是对塞法隆和同事的爱护。如要举报,应首先向主管举报。管理层应客观听取员工反映的问题,并迅速采取措施,有效加以处理。必要时可向质量部、法律部、内部审计部、人力资源部和全球合规部举报。如果认为无法使用这些举报渠道,或不知道向哪里举报,还可使用违法违纪举报电话。

可通过下列方式使用违法违纪举报电话:

  电话:   1.888.7.FOCUS.7 (1.888.736.2877)
  电子邮件:   reportline@tnwinc.com
  传真:   1.770.409.5008
      1.800.748.6159
  网站:   www.reportlineweb.com/cephalon

通过违法违纪举报电话,可举报违法行为、道德问题或其他违反规章制度的行为,例如:

骚扰或歧视
保密信息的保护
欺诈性财务报告
环境、健康与安全问题
违反销售和营销政策的行为
违反制造或实验室规章制度的行为
药品挪用或滥用
内线交易
违法行为

根据欧盟法律的规定,违法违纪举报电话在欧盟只能用于举报财务、会计审计、银行业务或腐败方面的问题。塞法隆在欧盟的业务机构单独设有类似的违法违纪举报电话,是作为对《行为准则》的补充。可向法律部索阅欧盟地区的举报制度资料。

违法违纪举报的所有电话均由公司以外受过专门训练、通过安全港认证(safe harbor certified)的人员负责处理。电话处理人员在美国境内工作,负责接听电话,听取举报人反映的问题。如果希望使用自己的母语,可提供翻译服务。对于违法违纪举报电话收到的来电,不追查来电方,也不作电话录音。 您可选择匿名举报,也可提供姓名和联系信息。如果留下联系信息,可能对加快调查进程有帮助。如果选择匿名举报,通话结束时,违法违纪举报电话的接线人员会给您一个查询号,您以后可以使用查询号来询问举报问题的处理情况。对于违法违纪举报电话收到的所有举报,都谨慎处理。我们会尽一切努力,为不希望透露身份的举报人保密,以保密的方式解决问题,当然,前提是遵守向有关政府机构披露举报内容的规定。

违法违纪举报电话的接线人员会根据来电内容整理出报告,内容包括您可能已经提供的任何个人资料。报告会转交给全球合规部,仅用于对举报内容进行研究,并根据当地的法律开展任何必要的调查。对于有关不当行为或错误行为的指控,塞法隆会开展公平和适当的调查。此类调查由全球合规部负责。我们要求员工积极配合内部调查,提供真实和完整的信息。

是否使用违法违纪举报电话,由员工自行决定。员工不使用这个电话,不会受到惩罚。 善意举报的员工,即使举报不实,也不会受到惩罚。禁止打击报复善意举报人。对于打击报复者,最高可给予解雇在内的处分。同时,对恶意举报的员工也会给予纪律处分。如果举报者本人参与了所举报的错误行为,或举报者长期以来工作表现不佳,塞法隆不会给予宽赦。

 
 
 
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